REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR – Année 2025 / 2026

                         Accueil Extrascolaire   BRAINE-LE-CHATEAU

Tous les enfants à partir de 2,5 ans jusqu’à la fin de la scolarité fondamentale.

L’accueil extrascolaire de l’ISBW vise à accueillir les enfants avant et après l’école dans un cadre chaleureux sur base d’un projet mettant l’accent sur leur bien-être et leur épanouissement, en leur proposant des activités récréatives diverses et adaptées à leur âge.

C’est aussi un temps de convivialité autour d’un goûter sain proposé à tous les enfants présents lors de cette activité. Outre le fait de participer à une alimentation équilibrée des enfants, c’est un moment de partage et de découverte de nouveaux goûts et de nouvelles saveurs. Les menus de ces goûters sont établis en respectant les recommandations de l’ONE et font appel, autant que possible, à des aliments variés, principalement des fruits et légumes.

Pour passer de chouettes moments à l’accueil extrascolaire, les enfants arrivent avec une tenue pratique et adaptée à la météo du jour, un vêtement de pluie et des bottes pour jouer dehors, un vêtement de rechange pour pouvoir se salir ou se mouiller, une gourde. Quand il fait beau, de la crème solaire haute protection et un chapeau ou une casquette.

La présence de GSM et jeux électroniques n’est pas souhaitée car elle n’est pas en adéquation avec ce que le Service souhaite proposer aux enfants. Si l’enfant veut amener quelque chose sur le lieu d’accueil, il peut en parler avec l’animateur.

Un enfant malade ou blessé ne sera pas accepté à l’accueil sauf si un certificat médical l’y autorise. Si l’enfant tombe malade ou se blesse en cours de journée, l’animateur prendra contact avec les parents afin de les avertir et prendre les mesures nécessaires. S’il n’arrive pas à joindre les parents, ou la personne de contact renseignée par les parents, il appelle le médecin traitant de l’enfant ou le 112 selon la gravité de la situation.

Pédiculose (présence de poux) : La pédiculose n’impose pas automatiquement l’éviction de l’enfant du milieu d’accueil mais doit être traitée et des mesures d’hygiène sont nécessaires dans la structure et à son domicile pour éviter une contagion plus élargie. Le médecin du milieu d’accueil peut prendre une mesure d’éviction de l’enfant en cas d’épidémie s’il le juge nécessaire (« Mômes en santé » ONE).

Le Service tient les modalités de traitement préconisées à la disposition des parents.

En cas de maladie infectieuse (diphtérie, méningococcies, poliomyélite…), il est impératif d’avertir au plus vite le coordinateur de garde afin que les mesures adéquates puissent être prises pour les autres enfants et notre personnel.

Les enfants sont accueillis du lundi au vendredi, de 7h00 jusqu’au début de l’école et de la fin de l’école à 18h00. Un accueil peut également être assuré à partir de 6h et jusque 20h.

Attention : Avant 7h00 ou après 18h00, il s’agit d’un accueil en horaire atypique qui doit être justifié par une attestation de l’employeur ou du centre de formation pour chacun des parents. Cette attestation doit être transmise au service administratif (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) pour ouvrir le droit à cet accueil. À chaque nouvelle demande d’horaire atypique, il faut contacter l’équipe administrative au préalable la veille avant 17h, par téléphone au 02/315.13.81 ou par mail sur Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. qui transmettra votre demande à l’équipe d’animateurs.

La première étape de l’inscription se fait auprès de l’animateur sur le lieu d’accueil (données à fournir : nom, prénom, date de naissance, sexe, numéro de téléphone du parent, numéro de registre national).

Dans un second temps, l’inscription se fait par les parents via la création d’un compte sur la plateforme en ligne https://isbw.apschool.be.

Les coordonnées, la fiche de santé de l’enfant, les autorisations diverses et les paiements sont gérés par les parents au départ de cette plateforme.

Une autorisation écrite des parents ou du tuteur légal est indispensable si une autre personne que celles mentionnées sur le compte que vous aurez créé sur la plateforme vient rechercher l'enfant. Il en est de même si l’enfant rentre seul. Pour des raisons de sécurité, la personne venant chercher l’enfant doit être âgée d’au moins 16 ans.

Un badge est fourni par enfant inscrit. Ce badge doit impérativement être attaché au sac ou au cartable de votre enfant.

Lors de l’arrivée de l’enfant à l’accueil le matin, la personne venant le conduire passera le badge sur le smartphone de l’animateur. La fin de l’accueil du matin sera automatique, à l’heure du début des cours.

Si votre enfant doit quitter l’accueil pour une activité extra-scolaire, l’animateur s’assurera que l’enfant badge à son départ et à son retour à l’accueil.

La personne qui viendra récupérer votre (vos) enfant(s) en fin d’accueil devra passer le badge sur le smartphone de l’animateur afin de confirmer le départ de votre (vos) enfant(s).

Attention, il sera indispensable de bien passer le badge de votre (vos) enfant(s) en arrivant le matin et en partant le soir, et ce pour des raisons évidentes de sécurité.

En cas d’oubli de badging à la sortie, votre enfant sera considéré comme présent jusqu’à la fermeture (20h) et vous serez donc facturé en conséquence. De même, dans le cas, où votre enfant n’aurait pas son badge, nos animateurs pourront encoder la présence de votre enfant mais votre enfant sera également considéré comme présent jusqu’à la fermeture.

Vous êtes parfois en difficulté quand votre enfant n’a pas son badge en raison d’excursions scolaires ; dans cette circonstance précise, l’heure de départ de votre enfant pourra être notée sur une feuille et sera encodée par nos soins afin de vous éviter une prestation d’accueil tardive. L’idéal reste néanmoins que votre enfant ait toujours son badge. 

En cas de situation exceptionnelle qui ne vous aurait pas permis de badger la sortie de votre enfant, il vous sera possible d’introduire une demande de rectification auprès de l’équipe administrative en spécifiant bien le nom, prénom de votre enfant, le lieu d’accueil et les horaires concernés par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait qu’il n’y aura qu’un seul badge par enfant. Le premier badge vous est offert. En cas de perte de celui-ci, le Service laisse une marge de 24h pour le retrouver. S’il n’est pas retrouvé le lendemain, un nouveau badge vous sera fourni et facturé 5€.

ü  Toute heure entamée est facturée.

ü  Un ¼ d’heure de gratuité est offert le matin et le soir (avant le début des cours et après la fin des cours). Il correspond au délai laissé aux parents pour amener ou récupérer leur enfant. Il n’y a donc pas de ¼ d’heure de gratuité pris en compte à la suite des activités parascolaires.

ü  Les heures d’accueil du matin et du soir s’additionnent pour calculer le temps d’accueil facturé.

Le paiement de l’accueil de votre enfant se fait via la plateforme ISBW.Apschool soit en ligne, soit par virement.

En cas de difficultés financières, nous vous invitons à prendre contact avec le Service comptabilité (02/315.13.67 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). 

Un tarif social est également possible suite à un entretien avec notre assistante sociale (0476/805.193 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

Les parents (mariés ou non) des enfants accueillis sont solidairement responsables des dettes relatives à cet accueil (obligation à la dette). Il revient aux familles recomposées de se mettre d’accord entre elles pour la répartition des montants facturés.  

Nous attirons votre attention sur le fait que seules les réclamations relatives aux trois derniers mois (à partir de la date de votre mail de réclamation) pourront être examinées et le cas échéant acceptées.

Les modalités de l’enregistrement des présences sont détaillées en point 6.

Pour ce faire, envoyez un email (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ) ou un courrier (ISBW-Service extrascolaire – « Le Mazerin » rue du cerf n°200 à 1332 Rixensart) en mentionnant le nom et prénom de votre enfant ainsi que l’établissement fréquenté. 

Une attestation fiscale sera disponible dans le courant de l’année suivant l’accueil sur base des factures payées l’année précédente.

Les animateurs sont formés et disposent du matériel nécessaire pour assurer les soins de base : pharmacie, fiche de santé, formation « Bosses et bobos », consignes de base, …
La coordinatrice est néanmoins la référente santé du lieu et est avertie de tout accident ou problème de santé.

Le service est également accessible en cas de besoin.

L'ISBW est assurée pour sa propre responsabilité civile et celle des enfants accueillis, ainsi que pour les dégâts corporels aux enfants.

Il est conseillé aux parents de contracter une assurance familiale pour d'éventuels dégâts causés par leurs enfants.

Les contacts suivants sont à votre disposition pour vos questions :

Coordinatrices

2 Tilleuls – Rives du Hain– Coccinelles                                      Marronniers – Saint-Rémy

Elise Stradelli                                                            Pauline Geudens

0485/17.64.67                                                                          0474/56.63.63

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Adresses et contacts des lieux d’accueil

·       Ecole communale Les Rives du Hain : 25, rue de La Libération

1440 Braine-Le-Château  - 0488/82.25.51 

·       Ecole communale Les Deux Tilleuls :17A, rue Robert Ledecq

      1440 Noucelles - 0487/14.45.62

·       Ecole communale Les Coccinelles : 16, Grand Place de Wauthier-Braine

      1440 Wauthier-Braine – 0488/82.25.68 (accueil à La Maison Rurale)

·       Ecole libre Les Marronniers : 159, chaussée de Tubize

      1440 Wauthier-Braine – 0486/29.42.87

·       Ecole libre St Rémy : 4, rue de La Libération

      1440 Braine-Le- Château – 0486/29.43.30

Projet éducatif et organisation pratique

·       Projet éducatif sur notre site internet https://www.isbw.be/accueil-extrascolaire-projet-educatif/

·       Service et équipe de coordination : 02/315.13.84. ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

·       Pour les urgences, de 06h à 09h et de 17h à 20h : le coordinateur de garde au 0474/47.66.13 

Dossiers administratifs

·       02/315.13.81 - 02/315.13.82 - 02/315.13.83 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  

Facturation et attestations fiscales 

·       02/315.13.67  ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.      

Tarifs sociaux :

·       0476/80.51.93  ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.